Metoda facsimilă de transfer a informațiilor vă permite să trimiteți instantaneu un document utilizând o linie telefonică sau internetul. Faxurile sunt utilizate în activitatea întreprinderilor împreună cu hârtia și e-mailul.
Este necesar
- - un calculator;
- - editor de text.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți un editor de text pentru a crea un mesaj de fax. Deschideți un document nou, dacă utilizați Microsoft Word, rulați comanda „Fișier” - „Nou” - „Din șablon”. Alegeți dintre șabloanele disponibile ale paginii de copertă la alegere.
Pasul 2
Dacă aveți Word 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus al programului, apoi faceți clic pe Nou și selectați Fax din listă. Șabloanele de pagini de copertă fax disponibile pentru descărcare sunt afișate în partea dreaptă a ferestrei. Evidențiați șablonul de care aveți nevoie, faceți clic pe butonul „Descărcați”. Completați câmpurile disponibile cu un singur clic pe elementul formularului.
Pasul 3
Introduceți detaliile faxului. Completați câmpul „Către”, introduceți numele companiei, precum și destinatarul direct al faxului (poziția, prenumele și inițialele în cazul dativ). Apoi introduceți numărul de fax al destinatarului în câmpul următor. Introduceți data la care a fost trimis mesajul. Dacă doriți să creați un fax ca răspuns la o scrisoare sau fax, introduceți în câmpul Răspuns data și numărul documentului la care răspundeți.
Pasul 4
Completați câmpul De la. În acesta, introduceți numele organizației dvs., poziția dvs., prenumele și inițialele. Dacă faxul nu este unul de afaceri, ci unul personal, vor fi suficiente numele, prenumele și patronimicul. Apoi introduceți numerele de telefon și fax.
Pasul 5
Dacă este necesar, completați câmpurile „Cc” și „Comentarii”. Asigurați-vă că includeți numărul total de pagini ale documentului pe care îl trimiteți, astfel încât să puteți verifica la primire că toate foile au fost primite. Setați urgența trimiterii documentului.
Pasul 6
Completați textul mesajului de pe următoarele pagini ale faxului. Este recomandabil să utilizați un font mai mare pentru a asigura lizibilitatea literelor la imprimare. unele aparate de fax au o calitate slabă a imprimării.
Pasul 7
Vă rugăm să rețineți că acest document nu va fi obligatoriu din punct de vedere juridic fără semnătura oficialului respectiv, prin urmare faxul nu poate fi utilizat pentru a transmite informații care sunt deosebit de importante pentru companie. Trimiteți faxul utilizând un aparat de fax sau o aplicație specială, cum ar fi Venta Fax.
