Instalarea unei mini centrale telefonice automate la întreprindere permite coordonarea acțiunilor tuturor angajaților printr-o comunicare convenabilă și rapidă. În același timp, clienții și partenerii de afaceri pot contacta direct managerul solicitat și nu pot aștepta un schimb lung. Prezența unui astfel de dispozitiv într-o organizație vorbește despre activitatea sa de afaceri și despre activitatea de succes.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți prin a face lucrări de proiectare. Acestea trebuie să includă toate măsurătorile necesare pentru instalarea unei mini centrale telefonice automate. În același timp, sunt luate în considerare nevoile companiei și sunt luate în considerare opțiunile pentru așezarea cablurilor. Elaborați termenii de referință, care vor lua în considerare aceste date. Enumerați instrumentele și materialele necesare pentru instalarea unui mini PBX.
Pasul 2
Amintiți-vă că, dacă doriți să așezați cablul și să nu deteriorați aspectul interiorului, atunci trebuie să achiziționați cutii decorative speciale. Există, de asemenea, mini PBX fără fir, care sunt mult mai convenabile și mai fiabile, deoarece mai puțini factori afectează calitatea muncii sale. Cu toate acestea, astfel de dispozitive sunt ceva mai scumpe. Luați în considerare această opțiune și calculați beneficiul economic din aceste costuri.
Pasul 3
Puneți cabluri pentru PBX, instalați și conectați prize telefonice, determinați locurile pentru alte echipamente. Asigurați-vă că totul este suficient de convenabil și accesibil. Aceste lucrări trebuie efectuate cu o precizie și o precizie sporite, deoarece un cablu transmis, o priză întârziată sau un contact slab pot duce la șuierarea receptorului telefonic și la reducerea calității comunicării. Prin urmare, este recomandabil să încredințați această problemă profesioniștilor.
Pasul 4
Configurați un mini PBX. Începeți prin configurarea echipamentului de abonat staționar, printre care asigurați-vă că activați o opțiune precum „Însoțitor automat”. Se va evita necesitatea angajării unei persoane separate pentru a traduce apelurile telefonice. Programul va primi automat semnalele primite și le va redirecționa către extensia corespunzătoare.
Pasul 5
Instruiți toți angajații întreprinderii cu privire la principiile de funcționare a centrelor telefonice mini automate. Acest lucru vă va permite să evitați în viitor diverse probleme asociate cu utilizarea necorespunzătoare a funcțiilor echipamentelor.
