Trimiterea unui document prin fax poate fi dificilă pentru cineva care nu este familiarizat cu această procedură. Cu toate acestea, nu este nimic dificil în acest sens, pentru a trimite un document prin fax, este suficient să efectuați un algoritm de mai multe acțiuni care nu necesită mult timp și care sunt rapid amintite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, trebuie să pregătiți un document care să fie trimis prin fax. Textul documentului este tipărit, de regulă, pe hârtie A4, dar anumite modele de faxuri acceptă și dimensiunea minimă a documentului - 128 mm pe 128 mm. În mod normal, mașinile care acceptă acest format au reglaje de dimensiune ale documentului încorporate. Deci, după ce documentul este tipărit în formatul necesar, examinați-l cu atenție. Calitatea tipăririi textului ar trebui să fie suficient de bună, astfel încât destinatarul dvs. să nu aibă probleme la analizarea textului. Dacă cerneala se scurge pe document după imprimare, este mai bine să utilizați din nou serviciile de imprimantă.
Pasul 2
Deschideți tava alimentatorului de documente pentru a insera un document care trebuie trimis în fax. Pe majoritatea modelelor, este amplasat în partea din spate a mașinii. Introduceți hârtia cu fața în jos. Dacă trebuie să trimiteți mai multe foi, pașii pot varia în funcție de modelul de fax. Există aparate de fax care acceptă trimiterea în bloc, ceea ce înseamnă că, de regulă, pot fi introduse până la 10 pagini în tava de alimentare a documentelor. Dacă aparatul nu acceptă această operațiune, atunci foile vor trebui inserate pe rând. După ce documentul este introdus în fax, ar trebui să se audă un singur semnal sonor și documentul să fie confiscat.
Pasul 3
Formați numărul destinatarului. Când celălalt capăt ridică telefonul, prezentați-vă și cereți să primiți faxul. Cel mai obișnuit cuvânt pentru trimiterea unui fax este cuvântul „Start”, apoi dvs. și destinatarul dvs. apăsați butonul „Start”, iar faxul începe să fie trimis. Nu închideți până nu se termină faxul. Dacă faxul destinatarului este în modul automat, apoi formați numărul său, așteptați tonul faxului, apoi apăsați „Start”.
Pasul 4
După ce documentul a fost trimis, faceți clic pe butonul „Contact” sau apelați înapoi la un alt număr, dacă destinatarul are un aparat automat și întrebați dacă faxul a avut succes, dacă textul a fost neclar. Dacă destinatarul primește un document de calitate slabă, repetați operațiunea de la început.
