Unul dintre factorii importanți pentru creșterea eficienței muncii este dotarea biroului companiei cu echipamentele de birou necesare. Pentru a finaliza rapid fluxul de documente, angajatul care lucrează cu dispozitivul Panasonic trebuie să știe cum să primească un fax și să trimită documente și, în funcție de situație, trebuie să poată seta dispozitivul în modul dorit.
Este necesar
- - fax Panasonic;
- - hârtie termică (sau hârtie pentru tipărire);
- - set telefonic suplimentar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Setați aparatul de fax pe modul RĂSPUNSURI ȘI / SAU FAX dacă doriți să răspundeți la un apel telefonic folosind un robot telefonic și să primiți în continuare faxuri automat. Când sună un apel, nu ridicați receptorul: Panasonic va recunoaște tonul faxului și îl va primi automat.
În mesajul de întâmpinare înregistrat pe robotul telefonic, avertizați apelantul că își poate lăsa mesajul vocal după ce a ascultat robotul telefonic apăsând butoanele * și 9, apoi trimiteți faxul apăsând butonul FAX / START.
Pasul 2
Dacă aveți ocazia la birou, conectați aparatul de fax pe o linie separată de telefon, atunci recepția de fax poate fi efectuată prin setarea aparatului în modul „FAX”. Toate apelurile vor fi tratate ca faxuri de către aparat. Dacă este necesar, modificați numărul de sunete după care Panasonic va răspunde la recepția faxului în acest mod.
Pasul 3
Dacă trebuie să răspundeți personal la toate apelurile telefonice, va trebui să primiți manual faxul. Pentru aceasta, selectați modul „TELEFON” din meniu.
Când primiți un sunet de apel, ridicați receptorul. Dacă în spatele liniei auziți un semnal sonor lung pentru un apel de fax sau nu se aude nimic, atunci începeți. Dacă aveți o conversație cu abonatul, atunci după consimțământul reciproc pentru a primi documentul, apăsați butonul FAX / START. După primirea faxului, închideți aparatul. Dacă trebuie să anulați recepția faxului, apăsați butonul STOP.
Dacă desktopul este departe de aparatul de fax, conectați un telefon extensie la linia pe care este pornită Panasonic și setați-l în modul ton. Setați faxul să fie conectat la distanță. Când primiți un apel, ridicați receptorul telefonului extins și apăsați * # 9 pentru a primi documentul. Aparatul de fax va primi faxul, apoi închide telefonul cu extensie.
Pasul 4
Dacă doriți să răspundeți la apeluri personal, dar primiți în continuare faxuri automat, setați Panasonic la modul TEL / FAX. Când există un apel primit, dispozitivul îl va reflecta pe afișaj, dar nu va suna. Aparatul va rămâne în așteptare pentru numărul specificat de apeluri. Când aparatul recunoaște un ton de fax, acesta va primi documentul fără să sune.
Dacă aparatul nu detectează un ton de fax, acesta va suna. Răspundeți la apelul de la Panasonic sau de la un telefon extins conectat la linia de fax. Aparatul activează funcția de fax dacă nu răspundeți la un apel mult timp. Prin urmare, apăsați FAX / START pentru a vorbi cu apelantul.
Pasul 5
Unele modele Panasonic oferă sondaje prin fax, ceea ce economisește banii adversarului. În acest caz, pentru a primi un fax, selectați „POLLING” din meniul aparatului, asigurați-vă că nu există documente încărcate în aparatul dvs. și sunați la telefonul abonatului de la care doriți să primiți documentul. După ce semnalul trece, primiți faxul către aparatul dvs.
