Atunci când achiziționați o imprimantă pentru casă sau birou, trebuie să vă amintiți că este imposibil să extindeți sau să actualizați funcționalitatea acestui dispozitiv - prin urmare, ar trebui să înțelegeți în prealabil ce tip de imprimantă este necesar pentru a vă satisface pe deplin toate nevoile.
De exemplu, dacă presupuneți că în viitor va trebui să imprimați documente A3, nu ar trebui să cumpărați o imprimantă A4 standard - altfel, mai devreme sau mai târziu, va trebui să cumpărați o a doua. Chiar înainte de a cumpăra o imprimantă, trebuie să decideți suma pe care sunteți dispus să o cheltuiți pentru întreținerea acestui dispozitiv și a consumabilelor pentru acesta. Ei bine, și, bineînțeles, înainte de a cumpăra o imprimantă, este important să formulați clar sarcini viitoare - adică să înțelegeți ce anume și cât de des veți imprima.
Desigur, imprimantele în format A4 standard (297 x 210mm) sunt cumpărate pentru acasă mult mai des. Pentru birouri, sunt achiziționate atât imprimante A4, cât și imprimante A3 - luând în considerare posibila necesitate de a imprima desene sau postere. Pentru a alege imprimanta potrivită, acordați atenție rezoluției sale. Imprimantele pentru imprimare convențională variază de la 300 la 600 dpi (puncte pe inch pătrat orizontal și vertical). Pentru a imprima fotografii de înaltă calitate, trebuie să selectați o imprimantă cu o rezoluție de cel puțin 1200 dpi.
De asemenea, trebuie să decideți din timp tipul de imprimantă pe care intenționați să o achiziționați. Imprimantele cu jet de cerneală sunt relativ ieftine, dintre care cele mai simple implică un rezervor de cerneală în trei culori, dar mai des puteți vedea imprimante cu jet de cerneală cu patru rezervoare de cerneală (sunt umplute cu cerneală galbenă, cian, magenta și neagră). Din păcate, imprimantele cu jet de cerneală sunt destul de neeconomice - rezervoarele lor de cerneală vor avea nevoie de reumpleri frecvente.
Imprimantele laser sunt mai scumpe decât omologii cu jet de cerneală, dar costurile de întreținere sunt mult mai mici. Imprimantele laser funcționează pe un principiu diferit - în ele substanța colorantă aderă strâns la hârtie în locul încălzirii. Prin urmare, achiziționând un cartuș de imprimantă laser la aproape același preț ca un cartuș de imprimantă cu jet de cerneală reumplut, veți putea imprima cu acesta de zece ori mai multe coli. Iar calitatea imprimării imprimantei laser este mai mare. În plus, o imprimantă laser tipărește textul mult mai repede decât o imprimantă cu jet de cerneală. De obicei, dacă nu este nevoie urgentă de a tipări material color, aceștia achiziționează o imprimantă laser alb-negru - costă mult mai puțin decât una color.
În unele birouri, imprimantele cu matrice de puncte sunt încă considerate învechite. Capacitățile lor sunt extrem de limitate - imprimarea poate fi doar alb-negru. Calitatea imprimării nu este foarte ridicată și o astfel de imprimantă este lentă și zgomotoasă. În același timp, este cea mai ieftină opțiune de imprimantă atât în ceea ce privește achiziția, cât și întreținerea. Dacă cumpărați o imprimantă în primul rând pentru a imprima fotografii pe ea, acordați atenție imprimantelor foto speciale. Sunt destul de scumpe de întreținut, deoarece implică utilizarea hârtiei speciale, care este relativ scumpă.
În orice caz, atunci când cumpărați o imprimantă, ar trebui să acordați atenție atât caracteristicilor sale, cât și reputației producătorului. Cel mai adesea, imprimantele mărcilor populare Epson, Cannon sau HP sunt achiziționate atât pentru acasă, cât și pentru birou. Pentru birouri, MFP-urile sunt adesea achiziționate - dispozitive multifuncționale care sunt o combinație între o imprimantă și un copiator și un scaner. Uneori, acest lucru poate economisi spațiu și bani, dar în majoritatea cazurilor este mai bine să achiziționați aceste dispozitive separat.