Producătorii de echipamente de birou oferă o gamă largă de așa-numitele dispozitive multifuncționale. Aceste dispozitive pot funcționa ca imprimantă, scaner și copiator. Acestea ocupă mai puțin spațiu decât trei instrumente separate, sunt mai ieftine și fac munca cu informații mai ușoară și mai rapidă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Porniți selecția unui dispozitiv multifuncțional (MFP) identificându-vă nevoile. De obicei, un MFP este construit pe baza uneia dintre funcții, adică se pot distinge copiatoare MFP, scanere MFP și imprimante MFP. Ar trebui să alegeți clasa MFP, a cărei funcție principală o veți folosi la maximum.
Pasul 2
Înainte de a cumpăra, ar trebui să aveți o idee aproximativă despre ce informații veți imprima și copia pe acest dispozitiv. Pe această bază, puteți decide dacă aveți nevoie de tipărire color, ce dimensiune de foaie veți utiliza, câte pagini pe lună veți imprima și copia.
Pasul 3
Unele echipamente multifuncționale sunt echipate cu facilități de post-procesare, dacă trebuie să capsați, să capsați sau să rulați foile rezultate, cu astfel de dispozitive va fi mult mai ușor.
Pasul 4
Costul unui MFP nu este doar prețul indicat pe eticheta de preț din magazin, ci merită să îi adăugați costul de întreținere a dispozitivului. Calculați costul pe pagină de imprimat sau copiat pe MFP, apoi înmulțiți cu numărul estimat de pagini pe lună. Decideți dacă sunteți mulțumit de prețul lunar al serviciului.
Pasul 5
Unele MFP sunt foarte greu de utilizat, sunt mașini reale cu un panou de control, sunt mai productive și automatizate, dar nu le puteți da seama imediat, poate fi necesar să angajați un operator MFP special pentru ele. Acest lucru este rezonabil dacă volumul de lucru pe MFP este mare și constant, dar pentru o simplă imprimantă de birou-scaner-copiator, pe care ocazional se imprimă orice documente și cu atât mai mult pentru un MFP de acasă, nu este necesară o astfel de complexitate. Puteți alege un dispozitiv foarte simplu cu o interfață intuitivă.
Pasul 6
MFP-urile pot avea funcții suplimentare - fax, posibilitatea de a trimite documente prin e-mail, MFP-uri fără fir. Trebuie să decideți dacă sunt necesare aceste caracteristici.
