Telefoanele multi-linie fac munca la birou mai convenabilă: pentru a apela organizația dvs., trebuie mai întâi să formați un singur număr, apoi să selectați numărul de extensie al angajatului cu care doriți să vorbiți. În caz contrar, poate exista confuzie cu numerele companiei dacă există mai multe.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți câte extensii aveți nevoie pentru a vă rula biroul. Pentru a calcula numărul necesar, începeți de la numărul de angajați. Asigurați-vă că includeți numărul de extensie pentru fax și alte scopuri de birou posibile. Stabiliți câte linii externe vor putea asigura buna funcționare a biroului. Dacă numărul dvs. de telefon este utilizat ca linie telefonică rapidă, numărul de linii externe ar trebui să corespundă cu dimensiunea regiunii cu care lucrați și cu numărul de angajați care gestionează apelurile.
Pasul 2
Conectați numărul necesar de linii. Nu trebuie să fie mai mic decât numărul necesar de linii primite. Dacă aveți o linie telefonică principală conectată, extindeți-o cu altele suplimentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați compania care oferă biroul dvs. o conexiune telefonică. După ce specialiștii operatorului vă verifică comunicațiile și confirmă disponibilitatea capacității tehnice pentru conexiunile necesare, pot fi trasate linii suplimentare către biroul dumneavoastră.
Pasul 3
Cumpărați o centrală telefonică de birou care să corespundă nevoilor dvs. Dacă nu există un astfel de PBX la vânzare, cumpărați unul care poate fi ulterior extins la modificarea dorită. Acest lucru se face folosind carduri de expansiune speciale, care vor trebui, de asemenea, achiziționate.
Pasul 4
Contactați inginerul dvs. PBX. El trebuie să instaleze carduri de expansiune în stație, să conecteze linia telefonică la centrală și să programeze stația. Pentru a avea o garanție a muncii de calitate, invitați un specialist nu din exterior, ci de la compania de telefonie ale cărei servicii le utilizați. Cel mai probabil, va fi plătit un apel de inginer.
Pasul 5
Stabiliți un canal digital dacă PBX nu poate furniza numărul necesar de numere interne și externe. Un astfel de serviciu poate fi furnizat de un operator de telecomunicații. Faceți un plan de apelare și listați locațiile numerelor de telefon ale angajaților.
