Compilarea bilanțurilor în format electronic este posibilă prin introducerea manuală a valorilor în formularul de raportare prin intermediul editorilor de text. De asemenea, formarea sa este posibilă în programele de automatizare a sistemelor contabile la întreprinderi.
Necesar
calculator
Instrucțiuni
Pasul 1
Când compilați bilanțul în formă electronică, descărcați formularul de raportare nr. 1 „Bilanț” pe computer și completați liniile sale cu valorile preluate din rezultatele tranzacțiilor dvs. comerciale din conturile companiei. Vă rugăm să rețineți că în nici un caz nu puteți face modificări în formularul de raportare în sine, formularul a fost consacrat în legislația privind contabilitatea în întreprinderi.
Pasul 2
Când rezumați bilanțul, acordați atenție respectării condiției principale pentru pregătirea acestuia: activul trebuie să fie egal cu pasivul. Nu ajustați valorile din formularele de raportare pentru a vedea imaginea cea mai completă a rezultatelor activităților întreprinderii, deoarece pe baza acesteia alte forme de raportare sunt prezentate agențiilor guvernamentale.
Pasul 3
Utilizați programe speciale de automatizare a contabilității pentru a compila bilanțul în formă electronică, de exemplu, „1C: Contabilitate”. Introduceți datele companiei dvs. referitoare la politica contabilă, planul de lucru al conturilor, completați jurnalul de afaceri, introduceți soldurile contului și selectați din meniul de raportare, creați un bilanț pentru rezultatele activităților comerciale pentru perioada de raportare.
Pasul 4
După întocmirea unui sold în programele de automatizare a contabilității, asigurați-vă că verificați din nou rezultatele manual, în special pentru primele perioade de raportare ale utilizării acestor programe. Pentru a verifica periodic corectitudinea contabilității, încercați să solicitați ajutorul auditorilor independenți pentru a evita penalități suplimentare.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că utilizarea sistemelor de contabilitate automată presupune pregătirea preliminară a angajaților companiei în ceea ce privește lucrul cu versiunile software utilizate.
