Atunci când se desfășoară negocieri comerciale, stocarea corespondenței de ieșire este o condiție prealabilă. Dacă apar situații controversate, scrisorile trimise vor putea pune totul la locul său.
Necesar
- - cutie poștală electronică;
- - Microsoft Word;
- - A picta.
Instrucțiuni
Pasul 1
Accesați căsuța poștală. Selectați „Scrieți o scrisoare”. Unele cutii poștale salvează mesajele trimise în mod implicit. În unele, această funcție trebuie activată. În setările pentru mesajul trimis, găsiți elementul „Salvați mesajele trimise în„ Căsuță ieșire”.
Pasul 2
Bifați caseta de lângă această casetă și aplicați modificările. Acum, ori de câte ori scrieți o scrisoare cuiva, o copie a acesteia va fi salvată în folderul cu mesaje de ieșire. Dacă, în timp ce răsfoiți acest folder, nu găsiți niciun mesaj trimis, aceasta înseamnă că, din anumite motive, nu a fost livrat destinatarului.
Pasul 3
Faceți următoarele dacă nu aveți acces permanent la Internet. Pentru a avea acces constant la istoricul corespondenței, salvați textul mesajelor trimise în orice editor de text convenabil pentru dvs. Microsoft Word este în regulă în aceste scopuri.
Pasul 4
Copiați mesajul de ieșire (selectați tot textul utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A, copiați-l folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C, apoi lipiți-l într-un editor de text apăsând secvențial Ctrl + V). Astfel, o arhivă completă de corespondență va fi întotdeauna la îndemână.
Pasul 5
Faceți următoarele dacă aveți o cerere și vă îndoiți de faptul că trimiteți o scrisoare cu textul indicat. Pentru a clarifica această situație, trebuie să faceți o captură de ecran a paginii cu textul tipărit al scrisorii. O captură de ecran este o imagine care afișează tot ceea ce este afișat pe ecranul monitorului.
Pasul 6
Pentru a face o captură de ecran, faceți clic pe butonul Print Screen. Este pe tastatură, chiar în spatele butonului F12. Apoi, pe desktop sau oriunde doriți, creați un bitmap. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice zonă liberă și selectați „Creați bitmap” în meniul contextual.
Pasul 7
Apoi faceți clic dreapta pe pictograma imaginii și selectați „Deschideți cu vopsea”. După ce ați selectat orice parte a foii cu un cadru în editorul grafic, apăsați Ctrl + V. Salvați documentul. Captura de ecran a scrisorii este gata.
